9 月 2 日会上小平总提了两个问题——「各系统职责边界要清晰,一般原则上应该从哪里发起」「非 SRM 范畴的需求要按频次、复杂度、风险系数去评估,钱放到哪里」。 这一页就是回答,顺序按决策来排:先看钱(投入/年化价值/回收期),再看为什么放 SRM,最后把流程画成界面看一遍。 所有金额都由页面上的参数算出、算式可见、参数可改。
① 下面每一个金额都是算出来的,算式就摆在旁边——不是拍出来的。 ② 但算式的输入多半是我方按同行经验预填的,标着 预填 的都请改成贵司的实际数, 改完整页当场重算(改动只存在您自己的浏览器里)。标 会议 的取自 9/2 或 8/18–19 逐字稿, 标 报价 的取自《仙津 SRM 项目总报价》。
一屏看完 12 条:本期投入多少、一年值回多少、多久回本,然后才是「常规在哪个系统做、我们为什么建议放 SRM」。 点表头可以按回收期或价值排序;点流程名跳到那一条的详情,那里有可调参数、算式与界面原型。
| # | 流程 | 本期投入 | 年化价值 | 回收期 | 建议落点 | 为什么不放在原来那个系统 | 频次风险 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 采购申请(请购)从哪里发起从 OA 转出 | 3.1 万 | 2.8 万/年 | 13.7 个月 | 飞书工作台「采购请购」应用统一发起 | 请购要带物料、库存、在途、预算余额这些业务对象,OA 里一个都没有;两个入口并行必然出两张单,而重复不会报错。 | 高中 |
| 2 | 采购订单在哪个系统生成与 ERP 交互 | 0 万标准已含 | 5.2 万/年 | 不到 1 个月 | SRM 下单、ERP 记账 | PO 主数据跟着 MRP 与供应商协同走,ERP 只需一张记账镜像;「ERP 建单、SRM 展示」那条路改单最贵,往往上线后才暴露。 | 高中 |
| 3 | MRP 物料需求运算非 SRM 常规范畴 | 10.2 万 | 6.9 万/年 | 17.8 个月 | 在 SRM 做 | ERP(鼎捷)组件框死改不了;SRM 手上已有库存、在途、提前期、起送量,只缺 BOM 结构只读接口。 | 高高 |
| 4 | 智能产能配额分配非 SRM 常规范畴 | 4.8 万 | 2.4 万/年 | 23.7 个月+未算全 | 在 SRM 做 | 配额校验必须贴着下单动作,而下单已定在 SRM;放 ERP 等于两头开发两头对接。 | 中中 |
| 5 | 打样测试全流程从 OA 转出 | 7.2 万 | 0.5 万/年 | 15.4 年+未算全 | 在 SRM 做 | OA 没有「轮次」与「需求 ID」两个对象,状态机、计时看板、门户下发结构上做不了;OA 与飞书未打通,催办推不到人。 | 中中 |
| 6 | 项目立项与里程碑验收从 OA / 线下转出 | 10.8 万 | 2.1 万/年 | 5.2 年+未算全 | 预立项在 SRM | 正式立项的纸质签批保留,只把结果上传;项目型管理(里程碑、计时、多阶段)OA 做不了。 | 中高 |
| 7 | 对账、AI 发票比对与请款包与 ERP / 费控交互 | 9.9 万 | 8.2 万/年 | 14.5 个月 | 对账在 SRM | 发票逐行比对要收货、退货、扣款的底账,在 SRM;审批仍在汇联易、记账付款仍在 ERP,三家各管一段。 | 高高 |
| 8 | 发票验真与费控交互 | 0 万标准已含 | 0.0 万/年 | 不到 1 个月+未算全 | 优先对接汇联易查验;SRM 预留第三方验真接口,超量 | 验真通道用汇联易已购额度,SRM 只做调用、回写、闸门;预留第三方接口是为换供应商不改流程。 | 高中 |
| 9 | 仓库收货与入库与 ERP 交互 | 0 万标准已含 | 3.0 万/年 | 不到 1 个月 | 扫码收货在 SRM | 二维码由 SRM 生成,扫码必须落在 SRM;库存账不动,入库照旧在 ERP。 | 高低 |
| 10 | 来料判定 → 隔离 → ERP 库存状态与 ERP 交互 | 5.8 万 | 6.1 万/年 | 11.5 个月+未算全 | 判定在 SRM 平板 | 库存账在 ERP,SRM 不该再记一份;「判定穿透到库存」在结构上只能是两个系统的往返接口。 | 低高 |
| 11 | 固定资产验收、转固与转移与 ERP / OA 交互 | 2.7 万 | 0.3 万/年 | 9.3 年+未算全 | 取件二维码 + 飞书扫码验收 | 验收与留痕在 SRM、转固在 ERP、转移审批走飞书原生审批不进 OA——三段各归其位,谁都不重复。 | 中中 |
| 12 | 集采平台(京东)采购与外部平台交互 | 0 万标准已含 | 9.6 万/年 | 不到 1 个月 | SRM 里点「去京东选货」→ 免登跳专属商城 → 购 | Punchout 让价格永远是平台实时价,不把几十万 SKU 同步进 SRM;换一家平台复用度最高。 | 中低 |
| 合计投入取报价里这几条对应的场景人天 | 54.6 万 | 47.1 万/年 | 13.9 个月 | 合计投入 364 人天 × 1,500 元。 ⚠️ 这 12 条覆盖报价里 9 个场景中的 7 个;场景 6(预算管控)与场景 8(检验结论)9/2 没有争议,不在本表。 | |||
先说清「回收期很长」的那几条:带 +未算全 的行, 是因为它的主要价值我方没有读数、不敢折成金额(比如打样提前上市值多少、不合格品召回一次赔多少), 上表只算了能折现的那部分。⛔ 它们不等于「不划算」,只等于「这个数没算全」——每条详情里都写明了缺的是哪一块。
三类争议、三条处理原则: 从 OA/线下转出(3 条)只转有业务对象的那一段,纸质签批与行政审批留在原处; 与 ERP/费控/外部交互(7 条)账在谁那里就留在谁那里,SRM 只做协同与留痕、靠接口往返、不另记一份账; 非 SRM 常规范畴(2 条)是因为 ERP 做不了、而下单入口已定在 SRM,放别处等于两头开发。
每条三段:上面是 投入/价值/回收期 三个数与它们的算式;中间是 常规在哪做 → 仙津现状 → 我们建议 → 核心动因;下面把流程画成界面——上一行是今天怎么走,下一行是上线后怎么走,每一屏标着它落在哪个系统。
| 价值项 | 算式 | 量 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 填单与转单提效 | n*12*(t0-t1)/60/8 | 51.0 人日/年 | 2.5 万 |
| 重复单返工(按每单 40 分钟计) | dup*12*40/60/8 | 4.0 人日/年 | 0.2 万 |
OA 采购类流程停用后,OA 侧许可与维护可按实际使用面重新议价——这块没有读数,未计入。
有 SRM 的企业:请购在 SRM 或统一流程平台发起,审批完自动转 PO。OA 只做无业务对象的行政审批。
OA「千层」流程发起零星请购,生产物料由 ERP 自动推,两条路、两套表单,OA 与飞书未打通。
飞书工作台「采购请购」应用统一发起(全员免登)→ SRM 审批 → 转 PO → 推 ERP。OA 采购类流程停用。
请购要带物料、库存、在途、预算余额这些业务对象,OA 里一个都没有;两个入口并行必然出两张单,而重复不会报错。
9/2 已定:徐总「OA 流程全废」、吴部长「只能一个端」。仙津先给 OA 流程与影响点清单。
技术限制OA 没有业务对象(物料、预算、库存),做不了「填单时看库存、在途、预算余额」;ERP 客户端组件框死、外部门无账号。
一线体感申请人在飞书里点一次,能看历史单、能复制、能看审批到谁;不用再问「该去 OA 还是 ERP」。
本期投入对应场景 1/6/9 中的 4 条(PRJ-01 飞书请购入口、FIN-28 三分流、FIN-34 无料号请购、PLT-19 科目映射);OA 流程逐条映射待估
| 价值项 | 算式 | 量 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 下单提效 | n*12*(t0-t1)/60/8 | 95.0 人日/年 | 4.8 万 |
| 改单提效 | n*chg/100*12*(c0-5)/60/8 | 10.0 人日/年 | 0.5 万 |
本条投入为 0:PO 主数据放 SRM 是标准能力,不额外收费。
主流做法:SRM 下单、ERP 记账——PO 在 SRM 生成后推 ERP 建一张对应订单,收货/发票/付款仍以 ERP 为准。
采购单全部在 ERP 手工建,供应商协同靠微信/邮件。
SRM 下单、ERP 记账(U2 那条)。
PO 主数据跟着 MRP 与供应商协同走,ERP 只需一张记账镜像;「ERP 建单、SRM 展示」那条路改单最贵,往往上线后才暴露。
9/2 已定:吴部长「以后采购只对一个系统,就是 SRM」,徐总确认「从 SRM 请购、转订单、再推 ERP」。
技术限制MRP 放在 SRM 后,物料/库存/在途/提前期本来就在 SRM 手上;PO 回 ERP 生成要多绕一圈,改单尤其贵。
一线体感采购员一天开十几张单,只在一个系统里操作;供应商在门户接单、改期,采购不用切到 ERP 改。
本期投入对应标准已含(PO 出站接口在既定 10 条内)
| 价值项 | 算式 | 量 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 计划编制提效 | n*12*(t0-t1)/60/8 | 41.2 人日/年 | 2.1 万 |
| 避免急采溢价 | urg*uc | 4.8 万/年 | 4.8 万 |
ERP(鼎捷 T100)组件框死改不了——会上原话;这块不做,缺口就只能继续靠人盯。
ERP 的 MRP 模块或 APS;有 SRM 的企业很少把它放 SRM。
ERP(鼎捷 T100)做不了:「客户端的,组件全是框死的,根本没办法改」;去年做过导入台账,没人用。
在 SRM 做:计划输入 → BOM 展开 → 扣库存与在途 → 起订量/包装倍数圆整 → 缺口网格 → 一键转请购。BOM 主数据仍在 ERP,SRM 只读。
ERP(鼎捷)组件框死改不了;SRM 手上已有库存、在途、提前期、起送量,只缺 BOM 结构只读接口。
9/2 已定:徐总、吴部长都同意在 SRM 做;我方先出原型,计控/采购/仓库确认后再定这块的价。
技术限制ERP 改不了;SRM 手上已有库存快照、在途、供应商起送量与提前期,缺的只是 BOM 结构接口(ERP 侧提供)。
一线体感计控在一张「物料 × 日期」网格里看缺口,点一下转请购;不再手工做台账再导 ERP。
本期投入对应场景 2 · 物料需求运算与补货计划(12 条);原型确认后如范围变化再调
| 价值项 | 算式 | 量 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 份额核算提效 | n*12*(t0-t1)/60/8 | 5.5 人日/年 | 0.3 万 |
| 避免拆单与超配额纠偏 | sp*12*sc | 2.2 万/年 | 2.2 万 |
还有没算进来的份额执行偏差对年度议价能力的影响——取决于年采购额与谈判结果,我方无读数,未折成金额。
配额校验必须贴着下单动作,而下单已定在 SRM;放 ERP 等于两头开发、两头对接。
ERP 按单个物料设份额;配额校验一般贴着下单动作放在下单的那个系统。
ERP 份额按单个物料太死;小物料想整单给一家、按月总额 60/40 分,现在靠人算。
在 SRM 做:份额/绝对量、阈值以下不拆单整单派一家、月度总额平衡、供应商签字确认返回。
配额校验必须贴着下单动作,而下单已定在 SRM;放 ERP 等于两头开发两头对接。
9/2 已定:吴部长「下订单在这边,月度份额是下订单时处理的」。
技术限制下单入口在 SRM(P2 已定),配额校验必须贴着下单;放 ERP 等于两头开发两头对接。
一线体感下单时系统直接给出分给谁、分多少,超配额提示但允许人工调,全程留痕。
本期投入对应场景 4 · 产能校验与智能配额分配(5 条)
| 价值项 | 算式 | 量 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 记录与催办提效 | p*r*(t0-t1)/60/8 | 9.4 人日/年 | 0.5 万 |
还有没算进来的⚠️ 这条的主要价值没算进上面那个数:打样周期缩短带来的新品提前上市收益,取决于单品毛利与上市节奏,我方无读数。会上举过「上机测试 116 小时」那种卡点,消掉它值多少钱,只有仙津自己算得出。
OA 现有流程能到 70%,但没有「轮次」与「需求 ID」两个对象,状态机与计时看板结构上做不了。「提前 10 天上市」的收益取决于单品毛利,我方无读数,未折成金额。
PLM/NPI 系统;没有 PLM 的企业常放 OA 或 SRM。
OA 已有打样流程,能到 70%;一单一张、多轮次不能挂同一需求 ID、催办做不了、与飞书未打通。
在 SRM 做:多入口发起 → 小试/中试/批试状态机与三方会签 → 多轮次挂同一需求 ID → 节点计时与催办看板 → 门户下发。
OA 没有「轮次」与「需求 ID」两个对象,状态机、计时看板、门户下发结构上做不了;OA 与飞书未打通,催办推不到人。
9/2 已定:徐总「你先整体报个价」,吴部长「觉得贵」但同意在 SRM 做;OA 催办我们免费帮配。
技术限制OA 没有「轮次」与「需求 ID」这两个对象,状态机与计时看板结构上做不了;OA 与飞书未打通,催办推不到人。
一线体感研发/采购/品控在同一张单上看第几轮、卡在哪、卡多久;供应商在门户收任务、传结果。
本期投入对应场景 3 · 打样测试全流程(8 条);可分两步上
| 价值项 | 算式 | 量 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 查档提效 | f*(t0-t1)/60/8 | 5.2 人日/年 | 0.3 万 |
| 避免里程碑漏催 | m*mc | 1.8 万/年 | 1.8 万 |
还有没算进来的⚠️ 这条的主要价值没算进上面那个数:项目按期交付、里程碑与分期付款自动对齐带来的资金效率与违约风险下降,我方无读数。
正式立项的纸质签批保留不变——只把签完的结果上传,之后全流程在系统里。
OA 立项审批 + 项目管理系统跟里程碑;SRM 只管采购执行。
预立项没有入口;正式立项走线下纸质签批;里程碑靠人催;验收表、签收表分散。
预立项在 SRM(飞书入口)→ 正式立项仍线下签批、扫描件上传 → SRM 跑项目全流程(分级审批、四方会签、里程碑=付款节点、验收单、催办)。
正式立项的纸质签批保留,只把结果上传;项目型管理(里程碑、计时、多阶段)OA 做不了。
9/2 已定:徐总「该走线下的还是走线下,但要留痕,资料都在系统里」。
技术限制OA 做不了项目型管理(里程碑、计时、多阶段);纸质签批保留,只把结果上传。
一线体感高层看悬浮告警台(卡在哪、卡多久);节点负责人到期自动收催办;找立项书和验收单不再「半天拿不出来」。
本期投入对应场景 1 · 预立项与立项管理(16 条)
| 价值项 | 算式 | 量 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 对账提效 | s*12*(t0-t1)/60/8 | 56.2 人日/年 | 2.8 万 |
| 避免差异漏检多付 | e*12*ea*er/100 | 5.4 万/年 | 5.4 万 |
AI 差异比对与请款包生成已在场景 5 计价,不在 90.95 万之外另收。
对账在 ERP 或 SRM 均常见;请款审批在费控;记账与付款在 ERP。
对账靠 Excel;发票核对人工;请款包手工拼;财务在汇联易审批。
对账在 SRM(供应商门户自助拉单、确认/异议/开票、盖章件回传)→ AI 发票差异比对 → 自动生成请款包推汇联易 → 凭证号回传。
发票逐行比对要收货、退货、扣款的底账,在 SRM;审批仍在汇联易、记账付款仍在 ERP,三家各管一段。
9/2 口径不变:AI 比对与请款包「小的额外工作量」——已在场景 5 计价。
技术限制发票与账单逐行比对需要收货、退货、扣款的底账,这些在 SRM;费控只负责审批与付款。
一线体感供应商在门户自己对账、自己上传发票;采购只看差异行;财务在汇联易照旧审批。
本期投入对应场景 5 · 请款包、对账与财务集中审(9 条)
| 价值项 | 算式 | 量 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 用汇联易已购额度,不重复采购验真 | inv*pr | 0.0 万/年 | 0.0 万 |
还有没算进来的「未验真不付款」这道闸门本身的价值(假票入账的税务风险)无法折现,未计入。
会上仙津合同含 10 万张免费验真额度。这条的价值主要不是省这笔钱,是「未验真不付款」这道闸门本身。
费控或税务平台自带查验,SRM 只调用结果。
汇联易合同含验真额度(10 万张免费,国内 OCR 0.03 元/张),未与任何系统打通。
优先对接汇联易查验;SRM 预留第三方验真接口,超量或换供应商时切换。
验真通道用汇联易已购额度,SRM 只做调用、回写、闸门;预留第三方接口是为换供应商不改流程。
9/2 已定:优先汇联易,仙津去核合同额度;「留个口子」,我方另做市场调研。
技术限制验真通道本身要外部服务;SRM 做的是调用、回写与闸门。
一线体感供应商上传发票后自动验真,结果回写发票状态;财务不用再去税局网站逐张查。
本期投入对应查重与「未验真不付款」闸门标准已含;汇联易接口对接待其确认后另报(工作量小)
| 价值项 | 算式 | 量 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 收货录入提效 | n*12*(t0-t1)/60/8 | 60.0 人日/年 | 3.0 万 |
仓管只做一个动作:扫码。入库照旧在 ERP,不存在两套操作。
收货在 WMS/ERP;SRM 负责送货单与到货协同。
供应商送货单纸质;仓库在 ERP 手工录收货;入库在 ERP。
扫码收货在 SRM(码是 SRM 生成的),数据自动推 ERP 生成待检收货单;入库照旧在 ERP。
二维码由 SRM 生成,扫码必须落在 SRM;库存账不动,入库照旧在 ERP。
9/2 口径不变:「收货是收货、入库是入库,不重复」。
技术限制二维码由 SRM 生成,扫码必须落在 SRM;库存账在 ERP,入库不动。
一线体感仓管只做一个动作:拿 PDA 扫单头码/箱标;不进 SRM 菜单,不在 ERP 重录。
本期投入对应标准已含(收货单出站在既定 10 条内)
| 价值项 | 算式 | 量 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 避免不合格品误用 | b*mr/100*ml | 6.0 万/年 | 6.0 万 |
| 追溯提效 | b*(t0-t1)/60/8 | 2.3 人日/年 | 0.1 万 |
还有没算进来的客诉、召回与品牌损失未计入——那类损失一次就可能盖过本条全部投入,但发生概率无读数,用概率估会变成编数。
库存账在 ERP,SRM 不该再记一份——所以这段只能靠 4 个往返接口,这也是它被划为边界场景的原因。
QMS 判定 + ERP 库存状态;两边靠接口往返。
没有隔离仓,靠 ERP 冻结状态;判完不合格后谁移的货、状态改没改,查不到。
判定在 SRM 平板(只填结论);隔离任务单、平板扫码移仓确认在 SRM;库存冻结/过账/解冻/退货报废 4 个接口回写 ERP。
库存账在 ERP,SRM 不该再记一份;「判定穿透到库存」在结构上只能是两个系统的往返接口。
9/2 口径不变:徐总「那这块是有一定的开发量」——即场景 7 已计价的那段。
技术限制库存账在 ERP,SRM 不该再记一份;判定要穿透到库存只能靠往返接口。
一线体感品控只填合格/不合格/让步;仓管扫一下确认移仓;采购看异常处理单会签。
本期投入对应场景 7 · 不合格品隔离、异常评审与整改闭环(8 条);ERP 侧 4 个接口由仙津协调鼎捷
| 价值项 | 算式 | 量 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 验收提效 | n*(t0-t1)/60/8 | 4.2 人日/年 | 0.2 万 |
| 转固标记前置,免去事后追问 | a*ta/60/8 | 1.7 人日/年 | 0.1 万 |
还有没算进来的资产台账准确性与审计合规的价值未计入(无读数)。
转固动作仍在 ERP。SRM 只做验收、留痕与标记,并把结果推过去。
固资在 ERP 固定资产模块;验收签字多在 OA 或纸质。
固资一厂有签收表,转固在 ERP 手工操作;验收要打印让本人签、再让领导签;转移走 OA。
取件二维码 + 飞书扫码验收(支持代签、带出合同验收条款、可打印)→ 转固/费用化标记 + 结果推 ERP(转固动作在 ERP)→ 资产转移走飞书审批卡。
验收与留痕在 SRM、转固在 ERP、转移审批走飞书原生审批不进 OA——三段各归其位,谁都不重复。
9/2 已定:代签要支持;转固仍在 ERP;徐总会后盘 OA 固资流程再优化。
技术限制资产账在 ERP;SRM 管验收与留痕,不做折旧;转移审批走飞书原生审批,不进 OA。
一线体感领用人扫一下就验收,请假了别人可代签;转移在飞书卡片上点一下。
本期投入对应场景 9 · 付款执行、资产转固与非物料月结(4 条);代签/条款带出/打印随之交付;资产转移待估
| 价值项 | 算式 | 量 | 金额 |
|---|---|---|---|
| 免去重复下单 | n*12*t0/60/8 | 12.0 人日/年 | 0.6 万 |
| 多平台比价 | ms*10000*sv/100 | 9.0 万/年 | 9.0 万 |
比价那一项按「商城年采购额」算,而这个数我方没有读数——它是本表里最需要仙津替换的一个参数。
Punchout 跳转选品、购物车带回 SRM 审批、审批过再推单——主流平台都走这条。
京东慧采网页版下单,SRM 里再下一遍;月结。
SRM 里点「去京东选货」→ 免登跳专属商城 → 购物车带回 SRM 审批 → 推单京东 → 订单/发票信息回写。
Punchout 让价格永远是平台实时价,不把几十万 SKU 同步进 SRM;换一家平台复用度最高。
9/2 已定:只做京东慧采,API 已谈好、已签协议;仙津拉三方群,我方提 API 需求清单。
技术限制全量 SKU 同步进 SRM 价格会对不上;Punchout 让价格永远是平台实时价。
一线体感在 SRM 里比价、下单、对账一处完成,不再两边各下一遍。
本期投入对应待京东侧接口文档后按对接深度另报;C4 三档:订单回传 4–10/Punchout 11–25/全量直连 26–45 人天