这是 9 月 2 日「SRM 项目需求方案沟通会」之后更新的一版。上一版逐条回应的 20 条会审意见都保留,每条末尾挂上了会上过到的结论(已定/口径不变/口径有变/仍开口);会上新提的 7 项单列一节;小平总要的「每件事一般原则上该在哪个系统做、投入多少、一年值回多少」单独成页(见第 03 节末的链接)。报价数字本身没动(右上角「最新报价」),变化的是范围怎么分层——见报价页第 05 节。
每条收起时就是结论,点开看细节;每条末尾新增一行「9/2 会上结论」,四种颜色——已定/口径不变/口径有变/仍开口。先把两句最要紧的说清:要减的我们主动减——B1–B3 三条按会上结论移出报价,对应人天核减;该含的本来就含——A1–A6 六条属标准能力,不收也从未打算收定制费,报价页没把它们展开列明是呈现问题,随更新版报价一并补一份不带价格的功能清单(文档版,可转发)。
这六条本来就在标准交付里。报价页按模块组归并呈现,把它们藏进了一行文字——责任在我们,点开每条看展开说明。
「询比价这一块是有招标的,你这里没有写……上次演示的时候就有开标招标」「保证金和中标通知书,应该放在询比价跟招标一起」
标准产品已含完整招标链:招标/邀请公告(含资质要求、报名与报价两个截止时间)→ 供应商报名与资格受理 → 投标保证金登记(未缴保证金即无效标的闸门)→ 未到截止不可开标 → 可配置评分项与否决阈值的评标 → 废标/流标/招标终止 → 中标通知书。
报价页把这一整条压缩成了「寻源管理」一行——呈现问题在我们,会后功能清单会把招标逐项展开列明。「保证金与中标通知书」与招标是同一条链,将合并呈现。
补充:仙津过去按份收取标书费(200 元/份)的做法,可在保证金同一收退链路上配置在线收取,属小增强,随范围一起确认即可。
「供应商要在门户网站上面做送货单打印……仓库应该知道我今天要收什么东西、要到多少」
标准已含。供应商在门户创建送货单(ASN)→ 打印带单头二维码的送货单与箱标 → 仓库 PDA 扫码收货、箱级防重复扫。送货单上还带车牌/司机/联系方式/车次与计划到货日期、到货时段(上午/下午/精确时刻)——仓库提前可见今日应到什么货、来多少。
「请款对账就是供应商这边发起,应该是标准功能,为什么它这里属于我新增的呢?」
对账协同本身是标准的:按周期生成对账单 → 供应商门户在线确认/异议/开票 → 盖章件回传与审核。这三步随 40 万标准交付一次性授权,不按人天计费。
竖着这条主干是 SRM 内部流程,横着的线才是接口。要钱的是图上橙色的那几处,分两类 —— 每个数都能在图上数出来:
判断标准只有一条 —— 在不在那 10 个既定接口清单里:在(如收货单出站),对接联调已含在集成实施费 12 万内;不在,属本次新增,单独计量。汇联易费控接口走的是同一把尺子,报价页上早已这么写。
「三单匹配本身就是标准的,哪个财务收账都要有这些单」
对。基础三单匹配(订单-收货-发票)标准已含。场景 5 里计费的是仙津特有的「按采购类型分叉」:生产物料四单、辅料三单、服务两单、项目三单(合同+PO+里程碑验收单)——这套分叉规则目前靠财务人工判断,标准产品没有,需按仙津口径开发。
「合格与不合格应该是标准功能,异常上报你也收费?我这里有异常扣款、有 8D 啊」
对,而且比会上点到的还多几样。这些全部是标准,一分钱不收:现场异常上报(拍照上传)、8D、SCAR 整改与升级、索赔扣款,还有让步接收会签与复检(初检不合格可再开一轮,两轮读数各自留底、不互相覆盖)。
场景 7 收费的只有一件事——把品控的判定结果穿透到 ERP 的库存上。说白了:判了不合格,这批货在 ERP 里要当场冻住、产线拉不走;人把它挪到隔离区要有记账;处置完(让步接收/退货/报废)还得再回一次 ERP 把状态改回来。这条往返标准品没有。下面这张图按两条泳道画:左边是 SRM 做的事,右边是 ERP 要配合的事,中间每一根横箭头就是一次跨系统调用——数一下就知道要新开几个接口。
一句话:库存的账在 ERP,不在 SRM。 SRM 管得了「这批货判成什么」,管不了「这批货此刻躺在哪个库位、能不能被拉走投料」——那是 ERP 的账,SRM 也不该自己再记一份:两个系统各记一份库存,迟早对不上,而对不上的那天不会有任何地方报错。
所以标准产品的检验链走到「判定」为止:判完通知采购、通知供应商、开索赔单、走 8D。仙津要的是再往前一步——判定要能穿透到库存,而这一步在结构上只能是两个系统之间的往返。
| 要做的东西 | 为什么现成的不够用 |
|---|---|
| 「隔离任务」这张单 | 现有检验单判完就结束了,系统里没有「这批货正被扣着、扣在哪、归谁办、办没办完」这个状态。要新建单据、状态机、待办与超时提醒 |
| 移仓确认(平板扫码) | 仓管线下挪完货,要在平板上扫码确认才写记录。新的移动端页面 + 扫码 + 留痕(人、时刻、原库位、目标库位) |
| 4 个 ERP 接口 | 冻结、过账、解冻、退货/报废出库,方向都是 SRM 写 ERP。而现有 SRM↔ERP 通道只有到货计划下发、收货回传、对账单同步三条,库存移动方向一条都没有——是从零建,不是在已有接口上加字段 |
| 推送失败怎么办 | 这一格最容易被忽略,也最吃工时:SRM 上显示「已隔离」而 ERP 里那批货还能发料,是这条链最危险的状态。要做失败重试、告警、以及两边状态对不齐的日结比对 |
| 三种处置各自的后路 | 让步接收要等会签真的通过才解冻(会签引擎标准已含,但接线是新的);退货要带出批次/数量/送货单号,让仓库只确认数量、不再去 ERP 重录一遍;报废走另一条出库 |
「这里不是有发票查重验证吗?那还去汇联易干嘛?」「建议能用汇联易已购的次数,不要再掏钱了」
查重(同一供应商同票号拦截)与「未验真不付款」闸门是标准已含。验真的查验通道本身需要外部服务——我们完全同意仙津的建议:对接汇联易已购的查验服务,发票传过去、验真结果回写 SRM,不重复采购查验次数。
需仙津与汇联易确认接口开放方式与是否额外收费;SRM 侧对接工作量小(见 C3)。
会上结论明确的三条,我们主动移出报价;对应人天在更新版报价中核减。
「只填结论,不填那些,这个明确说了……这不用做」
按会上结论调整范围:取消平板逐项录入检验原始数据的开发。保留链路为——仓库收货后自动推送检验任务 → 品控在平板只填结论(合格/不合格/让步)→ 结论推送 ERP;异常时携图片推送采购、供应商、仓管员。
「费用类和固定资产类的折旧均摊应该是 ERP 直接做,把那人天给他砍掉」
同意。均摊规则与执行留在 ERP;SRM 只做一件事——按费用类型把数据推送给 ERP,由 ERP 按财务口径处理。
「固定资产转固不是在 ERP 里面做吗?这个不用做了」
同意,转固动作在 ERP 做。这里把边界说清——原条目是「收货 → 验收 → 转固,并标记转固还是费用化」,砍掉的是转固这个账务动作,SRM 侧保留三样:
① 取件二维码 + 飞书扫码验收:固资不入原料仓、直接送到使用人手上,由本人扫码确认(本人扫码为准;支持代签并三方留痕——9/2 会上徐总定的,见第 02 节 E2),不用再签纸质单。这条链与费用类/非物料月结的扫码验收是同一套,不另计费。
② 立项/请购时标记「转固」还是「费用化」:这半原本也在被砍的那条里,但建议留下——ERP 侧要转固,光收到「已验收」还不够,得知道这台该转固、还是当年直接进费用(会上举的品牌 518 活动就属后者)。这个标记位一起砍掉,会上那句「固资该转固还是费用化,财务事后找采购问」就还在。
③ 验收结果 + 转固标记一并推送 ERP,由 ERP 触发转固与资产建卡。
会上提出的四条新需求,逐条给出可行性、前置条件与计价方式;均不影响既有报价范围。
「有些供应商没有飞书……挂在广东仙津公众号下面,300 个供应商就有 300 个粉丝」
好主意,分两层:
前置条件在仙津:认证服务号 + 开通网页授权权限。工作量不大,评估后单独报价。
「供应商送货时直接把车辆预约了……时段满了就不能排;仓储审批确认,驳回就改时间同步供应商;快递除外」
现状一半已有:送货单上已带车辆信息与到货时段(上午/下午/精确时刻),仓库可见今日应到。会上要的新增是三样:
「应该是开发 API 接口直接去调汇联易的接口……把发票传过去,把结果返回给我们」
与 A6 呼应:SRM → 汇联易查验服务的接口对接——发票信息传过去、验真结果返回并回写发票状态,驱动「未验真不付款」闸门。替代自购验真服务,不重复花钱。
待汇联易确认接口开放方式与费用后另报;SRM 侧预计工作量小。
「跟京东确定可以做 API 的话,直接把接口对过来……我们现在是下两遍单」
SRM 已含协议目录直采与商城框架(标准模块「综采与商城」)。与京东或其他电商平台的 API 直连,在仙津与平台谈妥后按接口对接另报——届时在 SRM 下单直接推送平台,不再两边各下一遍。
「已公开的对接方式」=公开资料可查到的对接形态;具体接口、开通条件与费用以平台商务/技术文档为准,我方不代平台承诺。未查到的不等于没有,多半只是不公开——仙津已有合作的,直接向对方要接口说明最快。
| 平台 | 主要品类 | 已公开的对接方式 |
|---|---|---|
| 京东企业购/京东工业 | 办公、IT、MRO、工业品 | 「慧管」用 punchout-catalog 把京东专属采购页嵌进客户 ERP,与审批流、物料匹配、费用分类打通;官方口径主要面向用 SAP/Oracle 的大型企业。京东开放平台另有商品/订单类 API |
| 震坤行工业超市 | MRO 工业品 | 官方明列三种:Webshop / Punchout(EVM)/ API;接口层覆盖商品数据、库存、订单、发货单、物流与对账,是清单里对接形态说明最完整的一家 |
| 西域 EHSY | MRO 工业品、劳保 | Punch-out:免登录 check-in 到西域选品,check-out 回企业内部采购系统走审批;上游走 EDI 同步实时库存 |
| 苏宁企业购(易采云) | 家电、IT、办公、员工福利 | 全链 API:目录、商品、价格、库存、建单、锁库、订单状态、物流、退货;有国家电网办公物资电商化采购的落地案例 |
| 阿里巴巴 1688 企业采购 | 综合、辅料、包材、低值易耗 | 开放平台(open.1688.com):企业认证后创建应用取 appkey/secret,含商品搜索、详情与交易下单接口,JSON 返回 |
| 固安捷、工品汇、杉本等工业超市 | MRO | 同赛道平台,公开渠道未查到对接文档——若仙津已有合作,走商务问一句即可 |
| 齐心 COMIX、得力、晨光科力普、史泰博、欧菲斯、领先未来 | 办公、IT 集采 | 均有企业集采业务,公开渠道未查到对接文档;同上 |
| 深度 | 在 SRM 里是什么体验 | 代价与适用 |
|---|---|---|
| ① 只回传订单 最轻 | 仍在平台商城选货下单,把订单号、金额、收货与发票信息回写 SRM,在 SRM 里走审批、对账、入账 | 接口最少。解决的是「下两遍单」里记账那一遍;选品仍在平台侧,采购的操作习惯不变 |
| ② Punchout 跳转选品 推荐起步 | SRM 里点「去京东选货」→ 免登录跳到专属商城 → 选完购物车带回 SRM → 走 SRM 审批 → 审批通过再推单给平台 | 不必把几十万 SKU 同步进 SRM,价格永远是平台实时价。上表几家主流平台走的都是这条,换一家平台复用度最高 |
| ③ 全量 API 直连 最重 | 商品、价格、库存全部同步进 SRM,在 SRM 里直接搜索下单,全程不出 SRM | 接口最多、同步量最大;SRM 侧价格与平台实时价对不上是这条路最常见的坑。建议先跑通 ②,用顺了再按需升级 |
提醒:京东侧可能按年采购额度设开发门槛,平台接口费(如电商管家每年数千元)由平台收取,不在我方报价内。
⚠️ 一家平台一套接口,彼此不通用——报价按仙津最终圈定的平台家数 × 对接深度逐家评估,不是一口价。建议第一期只上 1~2 家主力平台,跑顺再扩。
这七条不改范围、不改价格,但会上有疑问——点开看设计理由与落地保障。
「贵州诚数没听过,可信度不知道高不高」「我合作才查,不可能 300 家天天刷」「你们爬数据 IP 会封——有 API 一定用 API」
「ERP 也能算,关键是结合最小起订量」「流程图要细到每个岗位干什么」「以前做了导入功能没人用」
运算范围:销售/生产计划输入(保留手工经验录入 + Excel 导入两条路,不强制打通销售预测,与会上共识一致)→ BOM 展开 → 扣库存与在途 → 按最小起订量与包装倍数圆整(仙津例:共母算出 5 公斤、按 10 公斤起订、按倍数采买)→ 需求/供应/累计缺口网格 → 一键转请购。
落地保障——针对「以前做了没人用」:开发前输出分岗位细化流程图(计控、采购、仓储每个人在哪一步做什么),与计控、采购的一线使用者现场确认后才开工;UAT 由同一批人验收。流程图会审是硬前置,先让用的人认可,再写代码。
「ERP 份额分配按单个物料太死……我想按当月整批总额 60/40 分,小物料整单给一家」「让他把清单列详细」
这正是场景 4 要解决的。底座标准已含:配额支持份额/绝对量两种口径、强弱管控档位、单月上限。场景 4 在此之上开发仙津要的规则:低于阈值的小额物料不拆单、整单派给一家,按月度总额平衡两家份额;并联动签样——A、B 供应商打样签字确认后,订单组只在已签样供应商中分配。
为什么不在 ERP 做:下单入口在 SRM,配额校验必须贴着下单动作;放 ERP 等于两头开发、两头对接,正是会上说的「做重复事情」。
「OA 里现在也有打样流程和报表,7 万多贵」「但 OA 一单一张,190 克瓶三轮中试全靠手工记」「我建议还是在 SRM 里搞」
「仓库收货还是在 ERP 操作就好了,不要让他在 SRM 搞来搞去」
仓库人员只做一个动作:拿 PDA 扫送货单/箱标(这一步在 SRM 侧,因为码是 SRM 生成的),扫完数据自动推送 ERP 生成待检验收货单,后续入库照旧在 ERP。不存在两套录入、不用进 SRM 菜单。
「接口只有这么几个吗?不可能吧」
标准接口表是按业务对象归并的——一行「主数据同步」背后是物料、供应商、组织、银行账户等多个接口。会后输出逐接口明细清单(含方向、字段、触发时机),供仙津接口负责人核对补漏。
「买硬件我们都不出费用的,谁要谁出钱」
与报价口径一致:平板、PDA、标签打印机不在报价内,由使用部门(品控/仓储)自行采购;我们提供选型建议并负责到货后的联调。唯一提醒:场景 7、8 的验收依赖硬件 11 月底前到位。
这 7 项不在上面那 20 条里,是 9/2 沟通会上新长出来的。先说结论:4 项本期直接含、价格不变(其中两项会上听起来像要加钱,其实早在 90.95 万的 76 条里);3 项要等仙津一个前置输入才能给数——清单、接口文档或一次对接会——所以它们不进本期总价,标成「待估另报」。每条点开看会上原话、我们的回应与前置条件。
「我的建议是把 OA 的流程全废了」「只能一个端进得来,两个端大家就乱了」「把 OA 原来映射的资产类型、跟财务大类做科目的映射……历史在途单据、权限映射,这块直接出在我们这里」(01:09–01:16)
方向与我们一致,而且比原方案更干净——一个入口、一套流程、一条链:飞书工作台上的「采购请购」应用(全员免登、不占 SRM 账号)→ 请购单进 SRM 审批 → 转采购订单 → 推 ERP 记账。零星物资(办公用品、劳保、饮水机、电脑)与生产物料走同一个入口,只是分流规则不同。
已在报价里的部分(场景 1/6/9,不另收):飞书 H5 请购入口(PRJ-01)、采购类型三分流(FIN-28)、无料号请购(FIN-34)、品类→财务科目映射表(PLT-19)、历史数据迁移(实施 B3)。
会上新增、需要仙津先给输入的部分:OA 上现有的采购/请购流程逐条映射到 SRM 的审批流(表单字段、审批节点、资产类型→科目、权限)、历史在途单据的迁移口径。徐总会上已答应「给一下 OA 上采购和请购的相关流程和影响点」——拿到清单后我们 3 个工作日内给出这部分的人天,按「每条 OA 流程」计,不是一口价。
「支持代签吧,要不然别人都请假了,难道你还不让别人代签吗」「验收的内容都来源于合同,能不能关联合同上的验收标准」「扫一下带出来之后,再选择转给谁,走一个审批,到了谁再做一个扫码签收」(00:09–00:23)
原答疑 B3 写的是「校验是不是本人、防代签」——会上把方向定反了,按仙津的来:支持代签,但代签人、代签时间、被代签人三样都留痕。这一条与 B3 保留的「取件二维码 + 扫码验收 + 转固/费用化标记 + 结果推 ERP」是同一条链,只是验收这一步范围扩了四样:
①②③ 是在既有链路上加字段与模板,工作量小;④ 是一条新的小流程。徐总会后会与伟群把 OA 上的固定资产流程盘一遍,我们等那份流程再定 ④ 的范围。
「我把我的历史请购单带出来,点一下复制,改个数字,我就可以往下走了……OA 做不了」(01:34)
这是标准 SRM 该有的能力,建议本期直接含、不加价:请购列表「复制」按钮 → 带出上一张单的物料、数量、科目、收货人 → 改数即提交;一键下单走既有的「申请按行转单」。
「未来只有一个平台,把 SRM、MES 通过权限去控……作为一个模块集成进来,以菜单的方式嵌入,把用户的单点登录授权给我打通就好了」(01:02–01:05)
可以做,而且我们这侧已经有底子:飞书免登 SSO 是标准已含,员工 ID 与飞书、ERP 是同一套。嵌入的具体形态要看仙津那个统一工作台长什么样——是 iframe 嵌页、按菜单跳转、还是微前端;三种形态的工作量差得很远。
徐总会上指定刘钰槐、曾建业会后与我们对一次。对完再报,报的是「SSO 打通」与「按页面数计的嵌入」两项。
「PDA 和平板要做一个可以改域名的……外网不行的情况下,我们就直接改 IP,在内网其实是不用网络的」(01:20)
移动端加一个「服务器地址」设置项,支持域名与内网 IP 两种写法、切换后自动重连;断网补传机制已含。建议本期直接含、不加价。
「你们没有隔离仓,但 ERP 里会有库存冻结状态……让步接收、退货、报废三步,都要去 ERP 做状态的改变,那这块是有一定的开发量在里面」(00:06–00:07)
会上说的「有一定开发量」就是场景 7 已经计价的那 39 人天——4 个 ERP 接口(冻结、过账、解冻、退货/报废出库)加隔离任务单与平板确认,A5 那张双泳道图逐格画过。没有新增范围,不再另收。ERP 侧的接口开发仍由仙津协调鼎捷。
「三单匹配这里是没问题,但你们其实有生产物料是四单,服务是里程碑验收……分岔规则可能会有些小定制」「AI 识别这一块可能需要一些小的开发量」(00:05)
两样都已经在场景 5 里计价:分岔规则是 FIN-31「三单匹配按采购类型分叉(物料四单/辅料三单/服务两单/项目三单)」,AI 差异比对是 FIN-11 + FIN-32(比对通过自动生成请款单)。会上我们说「小开发量」是描述工作性质,不是要在 90.95 万之外再收一笔。
回应 D6。报价页那张表是按业务对象归并的 10 行;按一次跨系统调用数,是下面这 25 条——其中 10 条既定接口含在集成实施 12 万内、8 条随场景已计价、2 条标准已含、5 条待估。对方系统侧的开发一律不在我方报价内。字段级明细(端点、字段名、幂等键、谁先谁后)另有文档版《系统对接清单》,随本材料一起给仙津 IT。
| 接口 | 方向 | 对方系统 | 计费口径 | 出处 |
|---|---|---|---|---|
| ERP 物料主数据同步 | 入站 | ERP | 既定 10 条 · 含在集成实施 | 既定 #1 |
| ERP 库存快照 | 入站 | ERP | 既定 10 条 · 含在集成实施 | 既定 #2 |
| ERP 采购订单出站 | 出站 | ERP | 既定 10 条 · 含在集成实施 | 既定 #3 · P2 |
| ERP 收货单出站 | 出站 | ERP | 既定 10 条 · 含在集成实施 | 既定 #4 · P9 |
| ERP 签收回传 | 入站 | ERP | 既定 10 条 · 含在集成实施 | 既定 #5 |
| ERP 供应商主数据 | 出站 | ERP | 既定 10 条 · 含在集成实施 | 既定 #6 |
| 飞书组织架构与免登 SSO | 入站 | 飞书 | 既定 10 条 · 含在集成实施 | 既定 #7 |
| 飞书消息、审批卡与群协同 | 出站 | 飞书 | 既定 10 条 · 含在集成实施 | 既定 #8 |
| 电子签平台(签署与回调) | 双向 | 电子签 | 既定 10 条 · 含在集成实施 | 既定 #9 |
| 工商信息核验数据源 | 出站 | 第三方 | 既定 10 条 · 含在集成实施 | 既定 #10 · 查询费另计 |
| ERP BOM 结构 | 入站 | ERP | 随场景已计价 | 场景 2 · ERP 侧开发不在报价内 |
| ERP 项目号出站 | 出站 | ERP | 随场景已计价 | 场景 1 · PRJ-02 |
| ERP 对账单入站 | 入站 | ERP | 随场景已计价 | 场景 5 · A3 图上那根橙线 |
| 汇联易 请款包出站 | 出站 | 汇联易 | 随场景已计价 | 场景 5 · FIN-16 |
| 汇联易 预算四动作(查额度/占用/冻结/释放) | 双向 | 汇联易 | 随场景已计价 | 场景 6 · FIN-24/PRJ-05 |
| ERP 库存冻结 / 隔离仓过账 / 解冻 / 退货报废出库 | 出站 ×4 | ERP | 随场景已计价 | 场景 7 · A5 双泳道图 |
| ERP 固资验收结果出站(含转固/费用化标记) | 出站 | ERP | 随场景已计价 | 场景 9 · PRJ-13 |
| 银企 / 付款结果回传 | 入站 | ERP/银企 | 随场景已计价 | 场景 9 · FIN-19 |
| 汇联易 发票验真 | 双向 | 汇联易 | 待估另报 | C3 · 待汇联易确认接口 |
| 第三方发票验真(预留) | 双向 | 第三方 | 标准已含 | A6 · 通道预留,调用费另计 |
| 京东慧采 Punchout / 订单回写 | 双向 | 京东 | 待估另报 | C4 · 待京东侧接口文档 |
| 阿里云短信 | 出站 | 阿里云 | 标准已含 | U5 · 标准已含,仙津给 key、自己充值 |
| 飞书审批卡 · 资产转移 | 双向 | 飞书 | 待估另报 | E2 ④ |
| 飞书「采购请购」应用 + OA 映射一次性导入 | 入站 | 飞书/OA | 待估另报 | E1 · 入口已含,OA 逐条映射待估 |
| 生产统一工作台 SSO / 菜单嵌入 | 双向 | 仙津工作台 | 待估另报 | E4 · 待 IT 对接会 |
「每件事一般在哪个系统做、投入多少、一年值回多少」单独成页——小平总 9/2 要的那份争议项梳理,内容多、要对着数看,塞进这一页会互相干扰,所以做成了独立的一份:争议项 ROI 决策表(12 条流程的投入/年化价值/回收期,参数可调、算式可见,每条附界面原型流程)。
另外,会上说的「原型先行、即看即所得」也开始交了——第一份是 MRP 运算原型:
填一张生产计划,系统自动 BOM 展开、扣可用量、按天滚动出缺口、按槽车/板/卷圆整、同供应商凑车,最后一键转请购。
能点能改,算法是真的——改一行产量,缺口与补货建议当场重算。
第二份是 打样测试原型:吴部长说 OA 已能做到 70%,所以它只演示剩下那 30%——
一个需求 ID 挂三轮、每节点标准工时与超时红牌、三轮指标横向比对、小试通过自动触发电子签且签完才进中试、卡点看板。
第三份是 智能配额原型:
用会上那个 6:3:1 的读数做主案例,换一张需求单就能看到系统为什么这么分——
可产规格校验(中了标不等于能做这个规格)、工装失效提醒、品类比例落到物料、按月度总额平衡、超配额弱管控,七步理由链全摊开。
三份都请对应岗位过一遍,确认口径后场景 2、3、4 的范围与报价就能定。
仙津整理的需求文档(141 条)我们已逐条通读。总体结论:方向和我们的方案高度一致,没有大的分歧;141 条的逐条书面应答(哪些标准支持、哪些配置、哪些开发、哪些靠第三方)随更新版报价一起给。这里把六件要当面定的事——9/2 会上已当面定了五件,每条末尾有结论,只剩 OA 过渡期怎么留还开着——和我们直接照办的部分摆出来——都用大白话,点开看细节。
仙津文档要求「微服务架构、MySQL/Oracle/SQL Server 数据库」(6.1 节)。—— 满足
本项目按 6.1 节要求交付,源代码全量移交,仙津 IT 团队可自主承接、自主二次开发,不依赖我方后续授权。
架构:系统按业务域划分模块(供应商、寻源、订单、质量、结算等),模块间接口隔离、可独立演进与扩展,支撑仙津规定的「200 人同时在线、峰值每秒 300 次请求」指标。业务量增长后,模块边界已按领域切分,可按模块渐进独立部署,不需要推倒重来。
数据库:默认交付 PostgreSQL —— 与文档所列三者同属主流关系型数据库,在事务一致性、索引能力与 SQL 标准支持上不低于任一者,且完全开源、无授权费用。如仙津统一技术栈要求 MySQL,我方按指定版本交付,不额外计费(请在合同签订前提出)。
为什么这个方案对仙津更划算:本项目的关键条款是源码交付、仙津自主承接,这一条直接决定架构选择——服务拆分越细,接手方需要维护的注册发现、配置中心、网关、链路追踪等治理组件越多,通常需配置专职平台团队;我方交付形态下,2-3 名 Java 工程师即可完成日常维护与迭代,服务器与中间件投入亦相应降低。
验收建议:以功能覆盖 + 性能实测(并发数/响应时间/可用率)+ 承接可行性(源码完整性、文档、交接培训)为准。
仙津文档 URS-069 与 7.2.1 权威矩阵需要统一口径:一处写「订单在 ERP 生成、同步给 SRM 展示」,一处写「订单以 SRM 为准、账务库存以 ERP 回执为准」。
先把这两句拆开看——它们说的其实不是同一件事。URS-069 管的是「谁建这张单」,7.2.1 后半句「账务库存以 ERP 回执为准」管的是「谁的数进总账」。这两件事本来就可以分给两个系统,真正需要统一的只有 URS-069 那一句。
所以除了「ERP 下单」和「SRM 下单」,还有第三种答案,也是同类项目最常见的落法——SRM 下单、ERP 记账:采购员在 SRM 里下单,订单自动推到 ERP 建一张对应的采购订单做账,收货、发票、付款仍以 ERP 回执为准。这样 7.2.1 那两句同时成立,只需要把 URS-069 统一一句话。
我们倾向这个方案,理由是仙津把 MRP 放进了 SRM:物料、库存、在途、提前期这些数据本来就要同步过来算需求,SRM 手上已经握着下单需要的一切。这时候再把订单推回 ERP 生成,数据要多绕一圈;更麻烦的是改单——供应商在 SRM 里说「这批要延三天」,SRM 改不了(订单不归它),采购员得切到 ERP 改完再等同步回来。这段是 ERP 下单方案里最贵的地方,而且往往上线后才暴露。
我方默认按「SRM 下单、ERP 记账」实施,需仙津在 9/25 前确认以下三点;如与仙津财务口径不符,我方按仙津口径调整:
这是我们排期里 9/25 前要仙津拍板的第一件大事。建议会上就定,或者定一个负责拍板的人和时间。
仙津文档要求「飞书统一请购入口」,同时要求「过渡期 OA 和飞书并行,但同一件事只能有一个地方审批算数」(URS-014/015/017、7.2.2 第 7 条)。—— 满足
按飞书统一入口交付。并行期怎么防重复,我方做法先说清楚:
完整方案(含历史在途单据处理、权限映射、回退预案)在蓝图阶段出书面文档。
需仙津确认的只有一件事:过渡期计划留多久——这决定 OA 侧要做多深的对接。这是 9/25 前要拍板的第二件大事。
仙津文档要求 PDA「断网时数据缓存、联网后自动补传」,并列为必须做(URS-089、6.2 断网容错)。—— 满足
这条按必须做承接,完整实现断网缓存与联网自动补传。
开发前需要确认一条规则:两台扫码枪在断网期间扫了同一批货,恢复联网后以谁为准?不定这条,补传上来就是重复收货,而重复收货比收不了货更难查。
我方默认判重规则:同一收货行按「单据号+行号+批次」判重,重复提交的后一条自动挂起并提示人工确认,不直接入账,以先提交的一条为准。如仙津已有既定口径(例如以特定岗位的机台为准),按仙津的来。
交付节奏:断网短暂重试与本机暂存草稿随功能链路一并上线,覆盖网络抖动这类高频场景;完整离线收货模式与上述判重规则的交付时点,在蓝图阶段随整体排期一并确认。
仙津文档要求消息通知支持「飞书/邮件/短信」三种(URS-012)。—— 满足
三种通道我方全部接通。飞书与邮件已含在报价内;短信通道由我方负责接通并调试,短信本身按条计费,需另采一个第三方短信包。
短信包有两种买法,请仙津选一个:我方代采(列进合同、按实际用量结算、不加价),或仙津自行开通(我方对接账号即可)。
补充一句供参考:日常通知走飞书群与供应商门户即可覆盖;短信主要用在对账催办、逾期提醒这类需要触达到人的场景,用量通常很小。
仙津文档 7.5 节写「供应商(我们)采购、部署并报价」,会上说的是「谁用谁出钱、仙津自购」,两处需要统一口径。
两种我们都支持,定一个就行:
提醒一句:不管谁买,品控和仓储那两个场景的验收依赖硬件 11 月底前到位。
另外三件事,请仙津会前先想一想(都不难,但只有仙津能定):① 找汇联易问一句发票查验接口开不开放、要不要钱(对应 A6/C3);② 行政侧定个口径——来访预约系统愿不愿意跟送货预约打通(对应 C2);③ 工商数据源在企查查和天眼查里选一家,或者都要(对应 D1)。