采购数字化(SRM)项目 · 报价答疑 · 9/2 沟通会后更新

仙津 SRM 报价答疑
20 条会审意见的会上结论 + 7 项新增 + 逐接口清单

这是 9 月 2 日「SRM 项目需求方案沟通会」之后更新的一版。上一版逐条回应的 20 条会审意见都保留,每条末尾挂上了会上过到的结论(已定/口径不变/口径有变/仍开口);会上新提的 7 项单列一节;小平总要的「每件事一般原则上该在哪个系统做、投入多少、一年值回多少」单独成页(见第 03 节末的链接)。报价数字本身没动(右上角「最新报价」),变化的是范围怎么分层——见报价页第 05 节。

20会审意见 · 每条附 9/2 会上结论
79/2 新提 · 4 项本期含、3 项待估
12争议项 ROI 决策表 · 独立一页
25逐接口清单 · 回应「只有 10 个?」
01

逐条回应

每条收起时就是结论,点开看细节;每条末尾新增一行「9/2 会上结论」,四种颜色——已定/口径不变/口径有变/仍开口。先把两句最要紧的说清:要减的我们主动减——B1–B3 三条按会上结论移出报价,对应人天核减;该含的本来就含——A1–A6 六条属标准能力,不收也从未打算收定制费,报价页没把它们展开列明是呈现问题,随更新版报价一并补一份不带价格的功能清单(文档版,可转发)。

标准已含——这些不收定制费

这六条本来就在标准交付里。报价页按模块组归并呈现,把它们藏进了一行文字——责任在我们,点开每条看展开说明。

A1标准已含 · 不另收费招标全流程(含保证金与中标通知书)✅ 标准已含

「询比价这一块是有招标的,你这里没有写……上次演示的时候就有开标招标」「保证金和中标通知书,应该放在询比价跟招标一起」

标准产品已含完整招标链:招标/邀请公告(含资质要求、报名与报价两个截止时间)→ 供应商报名与资格受理 → 投标保证金登记(未缴保证金即无效标的闸门)→ 未到截止不可开标 → 可配置评分项与否决阈值的评标 → 废标/流标/招标终止 → 中标通知书

报价页把这一整条压缩成了「寻源管理」一行——呈现问题在我们,会后功能清单会把招标逐项展开列明。「保证金与中标通知书」与招标是同一条链,将合并呈现。

补充:仙津过去按份收取标书费(200 元/份)的做法,可在保证金同一收退链路上配置在线收取,属小增强,随范围一起确认即可。

✅ 标准已含,不收定制费;系呈现问题,会后清单逐项展开。
9/2 口径不变会上逐字确认「招标这块本来就含在第一期 40 万里面」,不另收。00:04
A2标准已含 · 不另收费供应商门户打印送货单✅ 标准已含

「供应商要在门户网站上面做送货单打印……仓库应该知道我今天要收什么东西、要到多少」

标准已含。供应商在门户创建送货单(ASN)→ 打印带单头二维码的送货单与箱标 → 仓库 PDA 扫码收货、箱级防重复扫。送货单上还带车牌/司机/联系方式/车次计划到货日期、到货时段(上午/下午/精确时刻)——仓库提前可见今日应到什么货、来多少。

✅ 标准已含,功能清单补列。
9/2 口径不变门户打印送货单、二维码、箱标、PDA 扫码收货,「这些都标准的」;上午/下午时段与收货端显示「不算在费用里面」。00:04
A3标准已含 · 不另收费供应商发起对账✅ 对账协同标准已含

「请款对账就是供应商这边发起,应该是标准功能,为什么它这里属于我新增的呢?」

对账协同本身是标准的:按周期生成对账单 → 供应商门户在线确认/异议/开票 → 盖章件回传与审核。这三步随 40 万标准交付一次性授权,不按人天计费

标准已含本次定制既定接口(已含在 40 万)新增接口(不在那 10 条里)
供应商SRMERP · 汇联易① 收货 / 退货汇总扫码收货、退货冲减的数据底账② 按周期生成对账单供应商也可在门户自行发起③ 门户确认 / 异议 / 开票逐行核对,有异议当场提回④ 盖章件回传与审核上传盖章 PDF,驳回可重传,每次留痕⑤ AI 发票与账单差异比对逐行比对,差异自动列出⑥ 生成请款包对账单+发票+盖章件打成一包供应商门户 · 已含ERP收货单出站既定接口 #4已含在 40 万ERP对账单新增接口不在那 10 条里汇联易费控请款新增接口报价页已声明

竖着这条主干是 SRM 内部流程,横着的线才是接口。要钱的是图上橙色的那几处,分两类 —— 每个数都能在图上数出来:

  • 两根橙虚线=既定 10 条之外的新增接口(ERP 对账单、汇联易请款包)
  • 两格橙色=SRM 内的定制功能(AI 发票与账单差异比对、请款包生成与财务集中审)

判断标准只有一条 —— 在不在那 10 个既定接口清单里:在(如收货单出站),对接联调已含在集成实施费 12 万内;不在,属本次新增,单独计量。汇联易费控接口走的是同一把尺子,报价页上早已这么写。

✅ 对账协同标准已含;计费的是 2 条新增接口 + 2 项定制功能。
9/2 口径不变对账协同标准已含;供应商上传发票后的 AI 差异比对与请款包生成有「小的额外工作量」——这两项已在场景 5(FIN-11/FIN-16/FIN-32)计价,不再另收。00:05
A4标准已含 · 不另收费三单匹配✅ 基础匹配标准已含

「三单匹配本身就是标准的,哪个财务收账都要有这些单」

对。基础三单匹配(订单-收货-发票)标准已含。场景 5 里计费的是仙津特有的「按采购类型分叉」:生产物料四单、辅料三单、服务两单、项目三单(合同+PO+里程碑验收单)——这套分叉规则目前靠财务人工判断,标准产品没有,需按仙津口径开发。

✅ 基础匹配标准已含;分叉规则属定制。
9/2 口径不变三单匹配标准;「你们其实还有生产物料是四单、服务里程碑验收」——分岔规则已在场景 5 的 FIN-31 里计价,不另收。00:05
A5标准已含 · 不另收费异常上报 · 8D · 异常扣款✅ 基础异常链(含让步接收会签、复检)标准已含

「合格与不合格应该是标准功能,异常上报你也收费?我这里有异常扣款、有 8D 啊」

对,而且比会上点到的还多几样。这些全部是标准,一分钱不收:现场异常上报(拍照上传)、8D、SCAR 整改与升级、索赔扣款,还有让步接收会签复检(初检不合格可再开一轮,两轮读数各自留底、不互相覆盖)。

场景 7 收费的只有一件事——把品控的判定结果穿透到 ERP 的库存上。说白了:判了不合格,这批货在 ERP 里要当场冻住、产线拉不走;人把它挪到隔离区要有记账;处置完(让步接收/退货/报废)还得再回一次 ERP 把状态改回来。这条往返标准品没有。下面这张图按两条泳道画:左边是 SRM 做的事,右边是 ERP 要配合的事,中间每一根横箭头就是一次跨系统调用——数一下就知道要新开几个接口。

判「不合格」之后,一批货要走完的路
标准已含 本次定制 需 ERP 侧开接口 横箭头 = 一次跨系统调用:5 次调用 · 4 个新接口(退货与报废共用一条)
SRM(我们这侧)
ERP(仙津现有系统)
① 品控在平板上判「不合格」填结论、附现场照片,同时通知采购与供应商
② 系统自动开一张「隔离任务」锁定这个批次、指派到仓管、没做完一直挂着并超时提醒 —— 今天系统里没有这张单
ERP 侧接口① · 库存状态置「冻结」产线拉不走这批货
③ 仓管把货挪到隔离区,平板扫码确认扫了才算数,写下移仓记录:谁、什么时候、从哪个库位挪到哪个库位 —— 会上说的「查不到是谁移的」修的就是这一格
ERP 侧接口② · 原料仓 → 隔离仓 过账两边库位对得上
④ 异常处理单:生产/计控/质量/采购会签三选一。会签引擎本身是标准的,仙津要的多方评审单与下面三条后续分支是新的
让步接收
ERP 侧接口③ · 隔离仓 → 合格仓解冻,可正常发料
退货
ERP 侧接口④ · 退货单接收带批次/数量/送货单号,仓库只确认不重录
报废
ERP 侧接口④ · 报废出库与退货共用同一条接口,走不同单据类型
⑤ 8D/SCAR 整改闭环供应商在门户提整改方案与现场照片,我方复核评分并回流绩效

为什么标准品做不了中间这一段

一句话:库存的账在 ERP,不在 SRM。 SRM 管得了「这批货判成什么」,管不了「这批货此刻躺在哪个库位、能不能被拉走投料」——那是 ERP 的账,SRM 也不该自己再记一份:两个系统各记一份库存,迟早对不上,而对不上的那天不会有任何地方报错。

所以标准产品的检验链走到「判定」为止:判完通知采购、通知供应商、开索赔单、走 8D。仙津要的是再往前一步——判定要能穿透到库存,而这一步在结构上只能是两个系统之间的往返。

开发工作量具体花在哪

要做的东西为什么现成的不够用
「隔离任务」这张单现有检验单判完就结束了,系统里没有「这批货正被扣着、扣在哪、归谁办、办没办完」这个状态。要新建单据、状态机、待办与超时提醒
移仓确认(平板扫码)仓管线下挪完货,要在平板上扫码确认才写记录。新的移动端页面 + 扫码 + 留痕(人、时刻、原库位、目标库位)
4 个 ERP 接口冻结、过账、解冻、退货/报废出库,方向都是 SRM 写 ERP。而现有 SRM↔ERP 通道只有到货计划下发、收货回传、对账单同步三条,库存移动方向一条都没有——是从零建,不是在已有接口上加字段
推送失败怎么办这一格最容易被忽略,也最吃工时:SRM 上显示「已隔离」而 ERP 里那批货还能发料,是这条链最危险的状态。要做失败重试、告警、以及两边状态对不齐的日结比对
三种处置各自的后路让步接收要等会签真的通过才解冻(会签引擎标准已含,但接线是新的);退货要带出批次/数量/送货单号,让仓库只确认数量、不再去 ERP 重录一遍;报废走另一条出库
⚠️ 两点要说在前面: 这条链需要 ERP 侧一起开接口(库存冻结/解冻、库位过账、退货单接收),ERP 那一侧的开发不在我方报价内,需要仙津协调 ERP 厂商; 报价里这条被划为边界场景,正是因为它有这个外部依赖——ERP 接口谈不下来,这一段就落不了地,我们不希望它连着别的场景一起卡住。
✅ 基础异常链(含让步接收会签、复检)标准已含;只有「判定穿透到 ERP 库存」这一段属定制。
9/2 口径不变8D 本身「正常都是 OK 的」;仙津没有隔离仓、靠 ERP 库存冻结状态——让步接收/退货/报废三步都要回 ERP 改状态。这正是场景 7 计价的那一段(4 个 ERP 接口),口径没变。00:06
A6标准已含 · 不另收费发票查重与验真✅ 查重与付款闸门标准已含

「这里不是有发票查重验证吗?那还去汇联易干嘛?」「建议能用汇联易已购的次数,不要再掏钱了」

查重(同一供应商同票号拦截)与「未验真不付款」闸门是标准已含。验真的查验通道本身需要外部服务——我们完全同意仙津的建议:对接汇联易已购的查验服务,发票传过去、验真结果回写 SRM,不重复采购查验次数

需仙津与汇联易确认接口开放方式与是否额外收费;SRM 侧对接工作量小(见 C3)。

✅ 查重与付款闸门标准已含;验真通道走汇联易,待其确认接口。
9/2 口径有变优先对汇联易(10 万张验真免费、国内 OCR 0.03 元/张),但仙津要求「留个口子」——SRM 预留第三方验真接口,选哪家由仙津定;额外验真费用不在我方报价内。00:32

按会上结论移出报价——人天核减

会上结论明确的三条,我们主动移出报价;对应人天在更新版报价中核减。

B1移出报价 · 核减检验原始记录:只填结论✂️ 场景 8 对应人天核减

「只填结论,不填那些,这个明确说了……这不用做」

按会上结论调整范围:取消平板逐项录入检验原始数据的开发。保留链路为——仓库收货后自动推送检验任务 → 品控在平板只填结论(合格/不合格/让步)→ 结论推送 ERP;异常时携图片推送采购、供应商、仓管员。

✂️ 场景 8 对应人天核减,更新版报价体现。
9/2 口径不变「平板不用去录检验原始数据,只判断合不合格」——整块去掉,维持核减。00:08
B2移出报价 · 核减预算折旧均摊✂️ 场景 6 对应条目核减

「费用类和固定资产类的折旧均摊应该是 ERP 直接做,把那人天给他砍掉」

同意。均摊规则与执行留在 ERP;SRM 只做一件事——按费用类型把数据推送给 ERP,由 ERP 按财务口径处理。

✂️ 场景 6 对应条目核减,保留类型推送接口。
9/2 口径不变「预算折旧肯定也不在我们这里,直接推 ERP」——维持核减。00:08
B3移出报价 · 核减资产转固✂️ 场景 9 转固动作核减

「固定资产转固不是在 ERP 里面做吗?这个不用做了」

同意,转固动作在 ERP 做。这里把边界说清——原条目是「收货 → 验收 → 转固,并标记转固还是费用化」,砍掉的是转固这个账务动作,SRM 侧保留三样:

① 取件二维码 + 飞书扫码验收:固资不入原料仓、直接送到使用人手上,由本人扫码确认(本人扫码为准;支持代签并三方留痕——9/2 会上徐总定的,见第 02 节 E2),不用再签纸质单。这条链与费用类/非物料月结的扫码验收是同一套,不另计费。

② 立项/请购时标记「转固」还是「费用化」:这半原本也在被砍的那条里,但建议留下——ERP 侧要转固,光收到「已验收」还不够,得知道这台该转固、还是当年直接进费用(会上举的品牌 518 活动就属后者)。这个标记位一起砍掉,会上那句「固资该转固还是费用化,财务事后找采购问」就还在。

③ 验收结果 + 转固标记一并推送 ERP,由 ERP 触发转固与资产建卡。

✂️ 场景 9 转固动作核减;保留扫码验收、转固/费用化标记与结果推送。
9/2 口径有变转固动作仍在 ERP,但验收这一段范围扩了:徐总要求「支持代签」(不是防代签),财务要求验收单带出合同验收标准条款、可打印签字留痕;资产转移(扫码→转给谁→审批→接收人扫码)参考字节做法走飞书审批卡。见 E2。00:09–00:23

新增需求——评估后另报

会上提出的四条新需求,逐条给出可行性、前置条件与计价方式;均不影响既有报价范围。

C1新增 · 评估后另报微信公众号授权登录 + 飞书单点登录➕ 评估后另报

「有些供应商没有飞书……挂在广东仙津公众号下面,300 个供应商就有 300 个粉丝」

好主意,分两层:

  • 飞书单点登录:内部员工的飞书免登是标准已含;供应商侧飞书 SSO 可做,随门户一起交付。
  • 微信公众号授权登录为新增:门户 H5 挂仙津服务号,供应商关注后授权即登录——公司动态、获奖信息也能顺路触达供应商,正是仙津说的「300 个粉丝」。

前置条件在仙津:认证服务号 + 开通网页授权权限。工作量不大,评估后单独报价。

➕ 评估后另报;需仙津提供认证服务号。
9/2 口径不变供应商可在仙津公众号/小程序登录、收通知、管工商信息;「需要你们提供服务号,有一定的小工作量,评估之后再定」。00:23
C2新增 · 评估后另报送货预约与到货时段管理➕ ①② 评估后另报

「供应商送货时直接把车辆预约了……时段满了就不能排;仓储审批确认,驳回就改时间同步供应商;快递除外」

现状一半已有:送货单上已带车辆信息与到货时段(上午/下午/精确时刻),仓库可见今日应到。会上要的新增是三样:

  1. 时段容量控制:每时段限 N 台车,约满自动往后排(仙津说的「像停车场满位提示」);
  2. 仓储确认/驳回改期回路:驳回后调整到货时间并自动同步供应商,快递车辆除外;
  3. 与行政来访预约(登记到保安室)打通——这一样牵涉行政侧系统是否配合开发,建议仙津内部先定口径,我们出对接方案。
➕ ①② 评估后另报;③ 待仙津行政侧确认后再谈。
9/2 仍开口会上没展开;「时段的容量控制、驳回改期回路……是不是一定要做这么细」留给仙津定。00:24
C3新增 · 评估后另报汇联易发票验真接口对接➕ 待汇联易确认接口后另报(预计工作量小)。

「应该是开发 API 接口直接去调汇联易的接口……把发票传过去,把结果返回给我们」

与 A6 呼应:SRM → 汇联易查验服务的接口对接——发票信息传过去、验真结果返回并回写发票状态,驱动「未验真不付款」闸门。替代自购验真服务,不重复花钱。

待汇联易确认接口开放方式与费用后另报;SRM 侧预计工作量小。

➕ 待汇联易确认接口后另报(预计工作量小)。
9/2 口径有变汇联易优先,仙津去核合同里的验真总量与超量单价;SRM 预留接口,我方另做一份第三方验真的市场调研。00:32–00:37
C4新增 · 评估后另报京东等商城 API 对接(预留)➕ 预留能力

「跟京东确定可以做 API 的话,直接把接口对过来……我们现在是下两遍单」

SRM 已含协议目录直采与商城框架(标准模块「综采与商城」)。与京东或其他电商平台的 API 直连,在仙津与平台谈妥后按接口对接另报——届时在 SRM 下单直接推送平台,不再两边各下一遍。

国内可做系统对接的集采平台——我方调研清单(供仙津圈选)

「已公开的对接方式」=公开资料可查到的对接形态;具体接口、开通条件与费用以平台商务/技术文档为准,我方不代平台承诺。未查到的不等于没有,多半只是不公开——仙津已有合作的,直接向对方要接口说明最快。

平台主要品类已公开的对接方式
京东企业购/京东工业办公、IT、MRO、工业品「慧管」用 punchout-catalog 把京东专属采购页嵌进客户 ERP,与审批流、物料匹配、费用分类打通;官方口径主要面向用 SAP/Oracle 的大型企业。京东开放平台另有商品/订单类 API
震坤行工业超市MRO 工业品官方明列三种:Webshop / Punchout(EVM)/ API;接口层覆盖商品数据、库存、订单、发货单、物流与对账,是清单里对接形态说明最完整的一家
西域 EHSYMRO 工业品、劳保Punch-out:免登录 check-in 到西域选品,check-out 回企业内部采购系统走审批;上游走 EDI 同步实时库存
苏宁企业购(易采云)家电、IT、办公、员工福利全链 API:目录、商品、价格、库存、建单、锁库、订单状态、物流、退货;有国家电网办公物资电商化采购的落地案例
阿里巴巴 1688 企业采购综合、辅料、包材、低值易耗开放平台(open.1688.com):企业认证后创建应用取 appkey/secret,含商品搜索、详情与交易下单接口,JSON 返回
固安捷、工品汇、杉本等工业超市MRO同赛道平台,公开渠道未查到对接文档——若仙津已有合作,走商务问一句即可
齐心 COMIX、得力、晨光科力普、史泰博、欧菲斯、领先未来办公、IT 集采均有企业集采业务,公开渠道未查到对接文档;同上

三种对接深度——工作量差别很大,建议和平台一并圈选

深度在 SRM 里是什么体验代价与适用
① 只回传订单
最轻
仍在平台商城选货下单,把订单号、金额、收货与发票信息回写 SRM,在 SRM 里走审批、对账、入账接口最少。解决的是「下两遍单」里记账那一遍;选品仍在平台侧,采购的操作习惯不变
② Punchout 跳转选品
推荐起步
SRM 里点「去京东选货」→ 免登录跳到专属商城 → 选完购物车带回 SRM → 走 SRM 审批 → 审批通过再推单给平台不必把几十万 SKU 同步进 SRM,价格永远是平台实时价。上表几家主流平台走的都是这条,换一家平台复用度最高
③ 全量 API 直连
最重
商品、价格、库存全部同步进 SRM,在 SRM 里直接搜索下单,全程不出 SRM接口最多、同步量最大;SRM 侧价格与平台实时价对不上是这条路最常见的坑。建议先跑通 ②,用顺了再按需升级

提醒:京东侧可能按年采购额度设开发门槛,平台接口费(如电商管家每年数千元)由平台收取,不在我方报价内。

⚠️ 一家平台一套接口,彼此不通用——报价按仙津最终圈定的平台家数 × 对接深度逐家评估,不是一口价。建议第一期只上 1~2 家主力平台,跑顺再扩。

➕ 预留能力;请仙津在上表里圈定平台对接深度,我方按选定项逐家评估另报。
9/2 口径有变从「预留」变成「明确做」:京东慧采(企业购)API 已谈好、已签合作协议,京东工业未谈;先只对京东、其他平台不做深度调研。仙津拉三方群,我方在群里提 API 需求清单,接口文档由京东侧服务商给。00:24–00:31

方案说明——为什么这么设计

这七条不改范围、不改价格,但会上有疑问——点开看设计理由与落地保障。

D1方案说明工商/风险数据源:选型、频率与合规💬 方案维持

「贵州诚数没听过,可信度不知道高不高」「我合作才查,不可能 300 家天天刷」「你们爬数据 IP 会封——有 API 一定用 API」

  1. 数据源可插拔,选型由仙津拍板:企查查、天眼查的官方 API 填入仙津凭据即可接入(爱企查暂无对企业开放的标准 API);贵州诚数只是低成本候选,仙津不认可即不用。查询费按次据实结算(报价「不含」中已列明),不产生绑定。
  2. 调用频率完全可配:默认「纳入合作前按次查」;批量排查支持按周/按月定时,且带总次数上限闸门——预算包用尽自动停。不存在「300 家供应商每天全量刷」。
  3. 合规原则与仙津完全一致:有 API 用 API;RPA 只用于没有 API 的场景,且做成人机协同(用仙津自己的账号登录态、限速运行),不做无人值守爬虫。卓创行情那条走的也是「官方导出文件导入」,不是高频抓取。
💬 方案维持;数据源在企查查/天眼查中由仙津选定即可直接接入。
9/2 口径不变风控频率定为「按月、按需」(新供应商纳入前查一次;400 多家在用供应商每月分开扫)——RPA 方案已含、不另收费;天眼查/企查查 API 由仙津自行采购,接口已预留。吴部长:大范围定时筛查放二期、三期。00:37–00:49
D2方案说明MRP 物料需求运算:范围与落地保障💬 方案维持

「ERP 也能算,关键是结合最小起订量」「流程图要细到每个岗位干什么」「以前做了导入功能没人用」

运算范围:销售/生产计划输入(保留手工经验录入 + Excel 导入两条路,不强制打通销售预测,与会上共识一致)→ BOM 展开 → 扣库存与在途 → 按最小起订量与包装倍数圆整(仙津例:共母算出 5 公斤、按 10 公斤起订、按倍数采买)→ 需求/供应/累计缺口网格 → 一键转请购。

落地保障——针对「以前做了没人用」:开发前输出分岗位细化流程图(计控、采购、仓储每个人在哪一步做什么),与计控、采购的一线使用者现场确认后才开工;UAT 由同一批人验收。流程图会审是硬前置,先让用的人认可,再写代码。

💬 方案维持;开工前流程图会审为硬前置,会后先交流程图。
9/2 已定MRP 定在 SRM 做:徐总「ERP 做不了,鼎捷组件全是框死的」,吴部长「可以在这边做」。前置:我方先出原型,计控、采购、仓库确认后再定这一块的报价。00:50–00:54
D3方案说明产能智能配额:为什么在 SRM 做💬 方案维持

「ERP 份额分配按单个物料太死……我想按当月整批总额 60/40 分,小物料整单给一家」「让他把清单列详细」

这正是场景 4 要解决的。底座标准已含:配额支持份额/绝对量两种口径、强弱管控档位、单月上限。场景 4 在此之上开发仙津要的规则:低于阈值的小额物料不拆单、整单派给一家,按月度总额平衡两家份额;并联动签样——A、B 供应商打样签字确认后,订单组只在已签样供应商中分配。

为什么不在 ERP 做:下单入口在 SRM,配额校验必须贴着下单动作;放 ERP 等于两头开发、两头对接,正是会上说的「做重复事情」。

💬 方案维持;逐条功能详单会后交付,价格随整包一起谈。
9/2 已定智能产能配额定在 SRM 做:份额/绝对量、小额不拆单整单派一家、月度总额评分、平衡份额、供应商签字确认返回——「下订单在这边,月度份额是下订单时处理」。00:55
D4方案说明打样测试:SRM 还是 OA💬 建议保留在 SRM、分两步上线

「OA 里现在也有打样流程和报表,7 万多贵」「但 OA 一单一张,190 克瓶三轮中试全靠手工记」「我建议还是在 SRM 里搞」

  1. OA 能干的,我们帮仙津先配起来(不收费):现有 OA 流程加每日定时催办推送——会上已确认这是配置问题,不是开发问题。
  2. OA 结构上做不了的四样(会上逐条对过):多轮次挂同一需求 ID(三轮中试不再靠手工记录);小试→中试→批试连贯状态机与研发/生产/质量三方会签;供应商门户打样任务下发与进度可见;节点计时卡点看板(「上机测试 116 小时」这类卡点自动浮出)。
  3. 支持分步上:一期先上状态机+多轮挂 ID+计时看板+催办;门户下发与电子签联动放二期。先跑顺再扩,避免一次上满没人用。价格随整包与分期谈。
💬 建议保留在 SRM、分两步上线;OA 催办我们免费帮配。
9/2 已定打样测试定在 SRM 做:OA 现有流程只到 70%、不支持多轮次挂同一需求 ID、催办也做不了;「价格咱们再聊」。00:56–01:00
D5方案说明仓库收货:会不会两套操作💬 一次扫码、数据自动推 ERP

「仓库收货还是在 ERP 操作就好了,不要让他在 SRM 搞来搞去」

仓库人员只做一个动作:拿 PDA 扫送货单/箱标(这一步在 SRM 侧,因为码是 SRM 生成的),扫完数据自动推送 ERP 生成待检验收货单,后续入库照旧在 ERP。不存在两套录入、不用进 SRM 菜单。

💬 一次扫码、数据自动推 ERP,无重复操作。
9/2 口径不变收货扫 PDA 在 SRM、自动同步 ERP;入库照旧在 ERP——「收货和入库是两件事,不重复」。01:00
D6方案说明接口数量:为什么看起来只有 10 个💬 明细清单会后交付

「接口只有这么几个吗?不可能吧」

标准接口表是按业务对象归并的——一行「主数据同步」背后是物料、供应商、组织、银行账户等多个接口。会后输出逐接口明细清单(含方向、字段、触发时机),供仙津接口负责人核对补漏。

💬 明细清单会后交付,供接口负责人逐条核对。
9/2 口径不变「10 个是大的,每一个里面都有多个」——会后另交一份逐接口清单(本页第 03 节已列)。01:05
D7方案说明硬件费用归属💬 口径一致

「买硬件我们都不出费用的,谁要谁出钱」

与报价口径一致:平板、PDA、标签打印机不在报价内,由使用部门(品控/仓储)自行采购;我们提供选型建议并负责到货后的联调。唯一提醒:场景 7、8 的验收依赖硬件 11 月底前到位

💬 口径一致,无分歧;仅提示到位时点。
9/2 口径不变硬件由仙津采购,我方给选型建议,「这个没问题」。01:06
02

9 月 2 日会上新提的 7 项

这 7 项不在上面那 20 条里,是 9/2 沟通会上新长出来的。先说结论:4 项本期直接含、价格不变(其中两项会上听起来像要加钱,其实早在 90.95 万的 76 条里);3 项要等仙津一个前置输入才能给数——清单、接口文档或一次对接会——所以它们不进本期总价,标成「待估另报」。每条点开看会上原话、我们的回应与前置条件。

E1新增 · 评估后另报待估另报请购统一入口:废掉 OA 千层流程,全部从飞书应用发起➕ 入口与分流已含

「我的建议是把 OA 的流程全废了」「只能一个端进得来,两个端大家就乱了」「把 OA 原来映射的资产类型、跟财务大类做科目的映射……历史在途单据、权限映射,这块直接出在我们这里」(01:09–01:16)

方向与我们一致,而且比原方案更干净——一个入口、一套流程、一条链:飞书工作台上的「采购请购」应用(全员免登、不占 SRM 账号)→ 请购单进 SRM 审批 → 转采购订单 → 推 ERP 记账。零星物资(办公用品、劳保、饮水机、电脑)与生产物料走同一个入口,只是分流规则不同。

已在报价里的部分(场景 1/6/9,不另收):飞书 H5 请购入口(PRJ-01)、采购类型三分流(FIN-28)、无料号请购(FIN-34)、品类→财务科目映射表(PLT-19)、历史数据迁移(实施 B3)。

会上新增、需要仙津先给输入的部分:OA 上现有的采购/请购流程逐条映射到 SRM 的审批流(表单字段、审批节点、资产类型→科目、权限)、历史在途单据的迁移口径。徐总会上已答应「给一下 OA 上采购和请购的相关流程和影响点」——拿到清单后我们 3 个工作日内给出这部分的人天,按「每条 OA 流程」计,不是一口价。

⚠️ 说在前面:这一步的工作量取决于 OA 里有多少条流程、每条有多少字段与节点,清单没到手之前任何数都是猜的。所以它放在「待估另报」,不混进本期总价。
➕ 入口与分流已含;OA 流程逐条映射与在途迁移待仙津给清单后另报。
E2新增 · 评估后另报待估另报固定资产验收扩项:代签、合同验收条款带出、打印验收单、资产转移走飞书审批➕ ①②③ 小改随 B3 交付

「支持代签吧,要不然别人都请假了,难道你还不让别人代签吗」「验收的内容都来源于合同,能不能关联合同上的验收标准」「扫一下带出来之后,再选择转给谁,走一个审批,到了谁再做一个扫码签收」(00:09–00:23)

原答疑 B3 写的是「校验是不是本人、防代签」——会上把方向定反了,按仙津的来:支持代签,但代签人、代签时间、被代签人三样都留痕。这一条与 B3 保留的「取件二维码 + 扫码验收 + 转固/费用化标记 + 结果推 ERP」是同一条链,只是验收这一步范围扩了四样:

  1. 代签:扫码验收时可选「代 ×× 签收」,留三方留痕;
  2. 验收单带出合同验收标准条款(财务刘老师提的):扫码后按资产类型带出对应合同里的验收条款与固资明细,验收人逐条勾;
  3. 验收单可打印签字:线上确认为准,同时支持下载打印让本人签字归档(徐总:「能不能在系统上就有一个表单留痕」);
  4. 资产转移(徐总参考字节做法):领用人扫码 → 选择转给谁 → 飞书审批卡(不进 OA)→ 接收人扫码签收 → 结果推 ERP 固定资产模块。

①②③ 是在既有链路上加字段与模板,工作量小;④ 是一条新的小流程。徐总会后会与伟群把 OA 上的固定资产流程盘一遍,我们等那份流程再定 ④ 的范围

➕ ①②③ 小改随 B3 交付;④ 资产转移待仙津盘完 OA 固资流程后另报。
E3新增 · 评估后另报本期已含 · 价不变历史请购单复制、一键下单✅ 建议本期含、不加价(工作量小于 3 人天

「我把我的历史请购单带出来,点一下复制,改个数字,我就可以往下走了……OA 做不了」(01:34)

这是标准 SRM 该有的能力,建议本期直接含、不加价:请购列表「复制」按钮 → 带出上一张单的物料、数量、科目、收货人 → 改数即提交;一键下单走既有的「申请按行转单」。

✅ 建议本期含、不加价(工作量小于 3 人天,随场景 1 交付)。
E4方案说明待估另报SRM 作为生产统一工作台的子系统:菜单嵌入 + 单点登录💬 待仙津 IT 对接会后另报

「未来只有一个平台,把 SRM、MES 通过权限去控……作为一个模块集成进来,以菜单的方式嵌入,把用户的单点登录授权给我打通就好了」(01:02–01:05)

可以做,而且我们这侧已经有底子:飞书免登 SSO 是标准已含,员工 ID 与飞书、ERP 是同一套。嵌入的具体形态要看仙津那个统一工作台长什么样——是 iframe 嵌页、按菜单跳转、还是微前端;三种形态的工作量差得很远。

徐总会上指定刘钰槐、曾建业会后与我们对一次。对完再报,报的是「SSO 打通」与「按页面数计的嵌入」两项。

💬 待仙津 IT 对接会后另报;SSO 底子已含。
E5新增 · 评估后另报本期已含 · 价不变PDA/平板可改服务器地址(域名 / 内网 IP)✅ 建议本期含、不加价(配置项

「PDA 和平板要做一个可以改域名的……外网不行的情况下,我们就直接改 IP,在内网其实是不用网络的」(01:20)

移动端加一个「服务器地址」设置项,支持域名与内网 IP 两种写法、切换后自动重连;断网补传机制已含。建议本期直接含、不加价

✅ 建议本期含、不加价(配置项,随移动端交付)。
E6标准已含 · 不另收费本期已含 · 价不变判「不合格」之后回写 ERP 库存状态:隔离/冻结/让步/退货/报废✅ 已在场景 7 计价

「你们没有隔离仓,但 ERP 里会有库存冻结状态……让步接收、退货、报废三步,都要去 ERP 做状态的改变,那这块是有一定的开发量在里面」(00:06–00:07)

会上说的「有一定开发量」就是场景 7 已经计价的那 39 人天——4 个 ERP 接口(冻结、过账、解冻、退货/报废出库)加隔离任务单与平板确认,A5 那张双泳道图逐格画过。没有新增范围,不再另收。ERP 侧的接口开发仍由仙津协调鼎捷。

✅ 已在场景 7 计价,不另收;ERP 侧开发不在我方报价内。
E7标准已含 · 不另收费本期已含 · 价不变四单匹配分岔 + AI 发票与账单差异比对✅ 已在场景 5 计价(FIN-31/FIN-11/FIN-32)

「三单匹配这里是没问题,但你们其实有生产物料是四单,服务是里程碑验收……分岔规则可能会有些小定制」「AI 识别这一块可能需要一些小的开发量」(00:05)

两样都已经在场景 5 里计价:分岔规则是 FIN-31「三单匹配按采购类型分叉(物料四单/辅料三单/服务两单/项目三单)」,AI 差异比对是 FIN-11 + FIN-32(比对通过自动生成请款单)。会上我们说「小开发量」是描述工作性质,不是要在 90.95 万之外再收一笔

✅ 已在场景 5 计价(FIN-31/FIN-11/FIN-32),不另收。
03

接口清单:为什么「10 个」其实是 25 条

回应 D6。报价页那张表是按业务对象归并的 10 行;按一次跨系统调用数,是下面这 25 条——其中 10 条既定接口含在集成实施 12 万内、8 条随场景已计价、2 条标准已含、5 条待估。对方系统侧的开发一律不在我方报价内。字段级明细(端点、字段名、幂等键、谁先谁后)另有文档版《系统对接清单》,随本材料一起给仙津 IT。

接口方向对方系统计费口径出处
ERP 物料主数据同步入站ERP既定 10 条 · 含在集成实施既定 #1
ERP 库存快照入站ERP既定 10 条 · 含在集成实施既定 #2
ERP 采购订单出站出站ERP既定 10 条 · 含在集成实施既定 #3 · P2
ERP 收货单出站出站ERP既定 10 条 · 含在集成实施既定 #4 · P9
ERP 签收回传入站ERP既定 10 条 · 含在集成实施既定 #5
ERP 供应商主数据出站ERP既定 10 条 · 含在集成实施既定 #6
飞书组织架构与免登 SSO入站飞书既定 10 条 · 含在集成实施既定 #7
飞书消息、审批卡与群协同出站飞书既定 10 条 · 含在集成实施既定 #8
电子签平台(签署与回调)双向电子签既定 10 条 · 含在集成实施既定 #9
工商信息核验数据源出站第三方既定 10 条 · 含在集成实施既定 #10 · 查询费另计
ERP BOM 结构入站ERP随场景已计价场景 2 · ERP 侧开发不在报价内
ERP 项目号出站出站ERP随场景已计价场景 1 · PRJ-02
ERP 对账单入站入站ERP随场景已计价场景 5 · A3 图上那根橙线
汇联易 请款包出站出站汇联易随场景已计价场景 5 · FIN-16
汇联易 预算四动作(查额度/占用/冻结/释放)双向汇联易随场景已计价场景 6 · FIN-24/PRJ-05
ERP 库存冻结 / 隔离仓过账 / 解冻 / 退货报废出库出站 ×4ERP随场景已计价场景 7 · A5 双泳道图
ERP 固资验收结果出站(含转固/费用化标记)出站ERP随场景已计价场景 9 · PRJ-13
银企 / 付款结果回传入站ERP/银企随场景已计价场景 9 · FIN-19
汇联易 发票验真双向汇联易待估另报C3 · 待汇联易确认接口
第三方发票验真(预留)双向第三方标准已含A6 · 通道预留,调用费另计
京东慧采 Punchout / 订单回写双向京东待估另报C4 · 待京东侧接口文档
阿里云短信出站阿里云标准已含U5 · 标准已含,仙津给 key、自己充值
飞书审批卡 · 资产转移双向飞书待估另报E2 ④
飞书「采购请购」应用 + OA 映射一次性导入入站飞书/OA待估另报E1 · 入口已含,OA 逐条映射待估
生产统一工作台 SSO / 菜单嵌入双向仙津工作台待估另报E4 · 待 IT 对接会

「每件事一般在哪个系统做、投入多少、一年值回多少」单独成页——小平总 9/2 要的那份争议项梳理,内容多、要对着数看,塞进这一页会互相干扰,所以做成了独立的一份:争议项 ROI 决策表(12 条流程的投入/年化价值/回收期,参数可调、算式可见,每条附界面原型流程)。

另外,会上说的「原型先行、即看即所得」也开始交了——第一份是 MRP 运算原型: 填一张生产计划,系统自动 BOM 展开、扣可用量、按天滚动出缺口、按槽车/板/卷圆整、同供应商凑车,最后一键转请购。 能点能改,算法是真的——改一行产量,缺口与补货建议当场重算。 第二份是 打样测试原型:吴部长说 OA 已能做到 70%,所以它只演示剩下那 30%—— 一个需求 ID 挂三轮、每节点标准工时与超时红牌、三轮指标横向比对、小试通过自动触发电子签且签完才进中试、卡点看板。 第三份是 智能配额原型: 用会上那个 6:3:1 的读数做主案例,换一张需求单就能看到系统为什么这么分—— 可产规格校验(中了标不等于能做这个规格)、工装失效提醒、品类比例落到物料、按月度总额平衡、超配额弱管控,七步理由链全摊开。
三份都请对应岗位过一遍,确认口径后场景 2、3、4 的范围与报价就能定。

04

仙津《SRM 项目需求文档》:要一起定的六件事——9/2 已定了五件

仙津整理的需求文档(141 条)我们已逐条通读。总体结论:方向和我们的方案高度一致,没有大的分歧;141 条的逐条书面应答(哪些标准支持、哪些配置、哪些开发、哪些靠第三方)随更新版报价一起给。这里把六件要当面定的事——9/2 会上已当面定了五件,每条末尾有结论,只剩 OA 过渡期怎么留还开着——和我们直接照办的部分摆出来——都用大白话,点开看细节。

U1会上要定技术架构与数据库怎么算达标架构与数据库均满足;源码交付、仙津 IT 自主承接

仙津文档要求「微服务架构、MySQL/Oracle/SQL Server 数据库」(6.1 节)。—— 满足

本项目按 6.1 节要求交付,源代码全量移交,仙津 IT 团队可自主承接、自主二次开发,不依赖我方后续授权。

架构:系统按业务域划分模块(供应商、寻源、订单、质量、结算等),模块间接口隔离、可独立演进与扩展,支撑仙津规定的「200 人同时在线、峰值每秒 300 次请求」指标。业务量增长后,模块边界已按领域切分,可按模块渐进独立部署,不需要推倒重来

数据库:默认交付 PostgreSQL —— 与文档所列三者同属主流关系型数据库,在事务一致性、索引能力与 SQL 标准支持上不低于任一者,且完全开源、无授权费用。如仙津统一技术栈要求 MySQL,我方按指定版本交付,不额外计费(请在合同签订前提出)。

为什么这个方案对仙津更划算:本项目的关键条款是源码交付、仙津自主承接,这一条直接决定架构选择——服务拆分越细,接手方需要维护的注册发现、配置中心、网关、链路追踪等治理组件越多,通常需配置专职平台团队;我方交付形态下,2-3 名 Java 工程师即可完成日常维护与迭代,服务器与中间件投入亦相应降低。

验收建议:以功能覆盖 + 性能实测(并发数/响应时间/可用率)+ 承接可行性(源码完整性、文档、交接培训)为准。

9/2 已定微服务、MySQL、源码全量移交——「都完全满足的,没有问题」。01:06
U2会上要定采购订单到底在哪个系统下建议 SRM 下单、ERP 记账 —— 9/25 前确认①

仙津文档 URS-069 与 7.2.1 权威矩阵需要统一口径:一处写「订单在 ERP 生成、同步给 SRM 展示」,一处写「订单以 SRM 为准、账务库存以 ERP 回执为准」。

先把这两句拆开看——它们说的其实不是同一件事。URS-069 管的是「谁建这张单」,7.2.1 后半句「账务库存以 ERP 回执为准」管的是「谁的数进总账」。这两件事本来就可以分给两个系统,真正需要统一的只有 URS-069 那一句

所以除了「ERP 下单」和「SRM 下单」,还有第三种答案,也是同类项目最常见的落法——SRM 下单、ERP 记账:采购员在 SRM 里下单,订单自动推到 ERP 建一张对应的采购订单做账,收货、发票、付款仍以 ERP 回执为准。这样 7.2.1 那两句同时成立,只需要把 URS-069 统一一句话。

我们倾向这个方案,理由是仙津把 MRP 放进了 SRM:物料、库存、在途、提前期这些数据本来就要同步过来算需求,SRM 手上已经握着下单需要的一切。这时候再把订单推回 ERP 生成,数据要多绕一圈;更麻烦的是改单——供应商在 SRM 里说「这批要延三天」,SRM 改不了(订单不归它),采购员得切到 ERP 改完再等同步回来。这段是 ERP 下单方案里最贵的地方,而且往往上线后才暴露。

我方默认按「SRM 下单、ERP 记账」实施,需仙津在 9/25 前确认以下三点;如与仙津财务口径不符,我方按仙津口径调整:

  • 财务是否接受「SRM 生成、ERP 接收」的订单号进入应付账款链路——采购订单是应付账款那条链(订单→收货→发票→付款)的起点,这条通常是决定性的;
  • 采购员日常作业界面归属——一天开十几张单的人,在两个系统之间来回切是不可行的;
  • 订单生效后改量/改期/取消的主导方——这条决定接口是单向还是双向,也最容易上线后才发现。

这是我们排期里 9/25 前要仙津拍板的第一件大事。建议会上就定,或者定一个负责拍板的人和时间。

9/2 已定采购订单定在 SRM 下单、同步 ERP:吴部长「以后采购只对一个系统,就是 SRM」;徐总「请购单从 SRM 发起,转采购订单,再推给 ERP,是这个逻辑」。01:07–01:08
U3会上要定请购从哪里发起、OA 怎么过渡按飞书统一入口交付;防重复三条机制已定 —— 确认②

仙津文档要求「飞书统一请购入口」,同时要求「过渡期 OA 和飞书并行,但同一件事只能有一个地方审批算数」(URS-014/015/017、7.2.2 第 7 条)。—— 满足

按飞书统一入口交付。并行期怎么防重复,我方做法先说清楚:

  • 单一编号源:无论从飞书还是 OA 发起,请购单号统一由 SRM 生成,OA 侧仅作流转载体,从源头杜绝两张单
  • 状态互斥:一张请购单同一时刻只在一侧处于可审批状态,另一侧只读并显示当前处理人;
  • 切换判据:不按日期切,按「飞书侧连续 N 周无 OA 新发起单」判定可停用 OA 入口,避免切早了业务回流。

完整方案(含历史在途单据处理、权限映射、回退预案)在蓝图阶段出书面文档。

需仙津确认的只有一件事:过渡期计划留多久——这决定 OA 侧要做多深的对接。这是 9/25 前要拍板的第二件大事

9/2 口径有变徐总:「我的建议是把 OA 的流程全废了」;吴部长:「只能一个端进得来,两个端大家就乱了」。⇒ 请购统一从飞书应用发起,OA 侧资产类型/科目映射、权限映射、历史在途单据一并迁到 SRM 维护。仙津先给一份 OA 上采购与请购的流程和影响点清单。见 E1。01:09–01:16
U4会上要定扫码枪断网了还能不能收货按必须做承接;判重规则我方已给默认方案,请确认

仙津文档要求 PDA「断网时数据缓存、联网后自动补传」,并列为必须做(URS-089、6.2 断网容错)。—— 满足

这条按必须做承接,完整实现断网缓存与联网自动补传。

开发前需要确认一条规则:两台扫码枪在断网期间扫了同一批货,恢复联网后以谁为准?不定这条,补传上来就是重复收货,而重复收货比收不了货更难查。

我方默认判重规则:同一收货行按「单据号+行号+批次」判重,重复提交的后一条自动挂起并提示人工确认,不直接入账,以先提交的一条为准。如仙津已有既定口径(例如以特定岗位的机台为准),按仙津的来。

交付节奏:断网短暂重试与本机暂存草稿随功能链路一并上线,覆盖网络抖动这类高频场景;完整离线收货模式与上述判重规则的交付时点,在蓝图阶段随整体排期一并确认。

9/2 已定断网补传「技术小问题」;徐总补充 PDA/平板要能改域名、改 IP(内网直连 ERP 服务器)。见 E5。01:19–01:20
U5会上要定短信通知要不要三种通道全部满足;短信包代采或自购,会上定一个

仙津文档要求消息通知支持「飞书/邮件/短信」三种(URS-012)。—— 满足

三种通道我方全部接通。飞书与邮件已含在报价内;短信通道由我方负责接通并调试,短信本身按条计费,需另采一个第三方短信包。

短信包有两种买法,请仙津选一个:我方代采(列进合同、按实际用量结算、不加价),或仙津自行开通(我方对接账号即可)。

补充一句供参考:日常通知走飞书群与供应商门户即可覆盖;短信主要用在对账催办、逾期提醒这类需要触达到人的场景,用量通常很小

9/2 已定短信留着:仙津自己接阿里云、给我们 key,SRM 后台按场景配置;短信费仙津充值,「SM 不承担」。01:20–01:22
U6会上要定平板扫码枪这些硬件谁来买代买或自购均可,会上定一个;11 月底前需到位

仙津文档 7.5 节写「供应商(我们)采购、部署并报价」,会上说的是「谁用谁出钱、仙津自购」,两处需要统一口径。

两种我们都支持,定一个就行:

  • 我们代买:更新版报价里单列设备费,品牌、规格、质保写清楚,不加价
  • 仙津自购:我们出选型清单(收货用工业安卓 PDA、录入用平板),到货后负责调通。

提醒一句:不管谁买,品控和仓储那两个场景的验收依赖硬件 11 月底前到位

9/2 已定硬件仙津自购、我方选型,与 D7 同一口径。01:06

文档里这些要求,我们直接照办

边界划分——照单全收

  • 质检:SRM 只记检验结论,不做检验过程管理——和会上「只填结论」的结论一致
  • 报表:驾驶舱和自定义报表放仙津已有的 BI 平台做,SRM 负责喂数据;SRM 自带的到货交付看板保留
  • 谁说了算:物料/BOM/库存听 ERP 的,供应商档案与绩效听 SRM 的,预算和凭证听费控的,合同签署件听电子签的——全认
  • 源码:前后端+数据库脚本+部署脚本+技术文档全部交付、永久使用权,哪天换了供应商仙津也能自己维护——全认,报价已按「全系统源码交付」更新

抽核的重点条目,不少是现成的

  • 寻源公告的发布/开始/截止三个时间点、截止自动锁定、延期留痕——标准已含
  • 新供应商准入后一键拉飞书群、消息自动推群——标准已含
  • 里程碑验收单与分期付款、未验收不得请款——标准已含
  • 配额按品类配置(6:3:1)、年度平衡、月度执行查询——正是场景 4 在做的(见 D3)
  • 完整覆盖情况以逐条应答表为准,这里不报笼统的百分比

另外三件事,请仙津会前先想一想(都不难,但只有仙津能定):① 找汇联易问一句发票查验接口开不开放、要不要钱(对应 A6/C3);② 行政侧定个口径——来访预约系统愿不愿意跟送货预约打通(对应 C2);③ 工商数据源在企查查和天眼查里选一家,或者都要(对应 D1)。